Permette di preparare in pochi click le richieste partendo dalle terapie attive, evitando controlli manuali ripetitivi e riducendo il rischio di dimenticare farmaci prossimi all'esaurimento. L'operatore seleziona il perimetro di lavoro — medico curante, fascia, data iniziale, anticipo, farmaci esauriti — e il sistema genera l'elenco dei farmaci da valutare dalla copertura reale della terapia.

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Per i farmaci di fascia A, Nursing-Sync gestisce il flusso verso il medico curante o MMG. Permette di organizzare le richieste in base al medico di riferimento, separando correttamente i pazienti e i farmaci associati. Il flusso comprende anche il passaggio delle impegnative o ricette, il carico dei farmaci ricevuti e l'aggiornamento della copertura terapeutica.

Per i farmaci di fascia C/CNN, Nursing-Sync gestisce un flusso distinto, orientato alla farmacia esterna. La distinzione è essenziale perché cambiano destinatario, tempi, logica di approvvigionamento e data di riferimento. Nel flusso C/CNN il riferimento è la data reale di ritiro o consegna del farmaco, non la data della richiesta — differenza chiave rispetto alla fascia A.

Permette di trasformare i giri farmaci ricorrenti in regole operative automatizzate. La struttura può configurare cicli settimanali o mensili, differenziando fascia A e C/CNN, giorni di controllo, anticipo e destinatari. L'automazione prepara il flusso, ma la richiesta resta verificabile prima dell'invio definitivo: si riduce il lavoro ripetitivo senza creare automatismi ciechi.

Lo Storico richieste non è un semplice archivio: è il punto in cui la richiesta diventa pratica operativa — viene inviata, stampata, completata con impegnative, caricata con i farmaci ricevuti e infine archiviata. Ogni richiesta mantiene uno stato leggibile, così l'operatore sa esattamente a che punto si trova il ciclo.

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La funzione Carica manualmente serve a correggere o riallineare terapie che non possono essere gestite correttamente dal flusso ordinario. È il punto tecnico-operativo in cui si sistema la base di calcolo della terapia: quando una data di copertura, una quantità o una stima di fine farmaco non sono coerenti, l'operatore interviene sui dati essenziali e fa ricalcolare al sistema la nuova copertura.

Il Magazzino farmaci è il registro operativo reale della struttura. Qui vengono gestiti farmaci, disponibilità, carichi, scarichi, lotti, scadenze, disponibilità generali e nominali. Il modulo è pensato per il lavoro quotidiano: ricerca rapida, filtri, selezione del farmaco, dettaglio, confezioni, statistiche, carico e scarico.

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La tracciabilità nominale permette di distinguere il farmaco generale da quello associato a uno specifico ospite. Durante il carico è possibile decidere se il lotto è generale o nominale; se nominale, viene assegnato all'ospite corretto. La struttura può sapere non solo quale farmaco è disponibile, ma anche a chi è destinato, con quale lotto, quale scadenza e quale movimento lo ha generato. Fondamentale nelle RSA dove convivono farmaci comuni, personali e disponibilità collegate a singoli pazienti.

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Consente di controllare le situazioni a rischio, prevenire sprechi e ridurre errori di utilizzo. Il sistema permette di lavorare sia dal punto di vista temporale, sulle scadenze, sia dal punto di vista del singolo lotto. Essenziale per gestire correttamente farmaci e materiali soggetti a scadenza, con supporto alla logica FEFO.

Permette di ricostruire tutta la storia operativa di un farmaco, di un presidio o di un materiale. Ogni carico e scarico viene registrato con informazioni utili a capire cosa è successo, quando, su quale quantità, con quale destinazione e da quale operatore. Fondamentale quando emergono differenze tra giacenza attesa e reale.

Accanto ai farmaci, Nursing-Sync consente di gestire presidi e materiali sanitari. Il modulo segue una logica simile al magazzino farmaci, ma adattata al dominio dei presidi: carico, scarico, lotti, disponibilità, dettaglio è stato operativo. Estende il controllo anche ai materiali che incidono sulla continuità assistenziale.

Le allocazioni permettono di collegare farmaci, presidi e materiali ai punti fisici della struttura: carrelli, armadi, depositi, locali, reparti. Non basta sapere che un farmaco è presente: serve sapere dove si trova fisicamente. Se le allocazioni sono organizzate bene, diventa più semplice leggere carichi, movimenti e scadenze.

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Il Compliance Center è la cabina di regia della conformità operativa della struttura. Non è una semplice pagina normativa, ma un centro di lavoro dove regole, verifiche, owner, evidenze e revisioni vengono gestiti in modo strutturato. La struttura può vedere quali controlli sono completi, parziali o bloccati, trasformando la compliance da concetto astratto a processo operativo governabile.

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Nursing-Sync è progettato per lasciare traccia delle azioni rilevanti. Ogni area critica — farmacia, magazzino, richieste, compliance, personale, accessi — deve poter essere ricostruita. L'obiettivo è rendere chiaro chi ha fatto cosa, quando, su quale dato e in quale contesto. Essenziale per il governo interno della struttura e per la preparazione di controlli o verifiche.

La sezione Ospiti consente di governare l'anagrafica e il contesto operativo dell'ospite. È il punto da cui partire per identificare la persona, verificarne lo stato, accedere ai moduli collegati e mantenere separati dati anagrafici e attività cliniche. La struttura può gestire ospiti attivi, dimessi, nuovi ingressi e collegamenti con moduli clinici, letti, agenda e farmacia.

Permette di rappresentare la pianta operativa della struttura, con stanze, letti, assegnazioni e dispositivi. Non è solo una mappa grafica: è uno strumento per leggere rapidamente l'organizzazione fisica degli ospiti. La struttura può creare o aggiornare una pianta, assegnare ospiti ai letti e mantenere una visione chiara dell'assetto interno.

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L'Agenda coordina eventi clinici, organizzativi e assistenziali. Permette di programmare visite, esami, consulenze, preparazioni e follow-up, collegandoli a ospiti e operatori. La vista calendario consente di leggere il lavoro nel tempo, spostare eventi, controllare sovrapposizioni e distribuire meglio il carico operativo. È uno strumento di lavoro del turno, non un semplice calendario passivo.

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La gestione del Personale consente di governare utenti, ruoli, permessi, accessi e responsabilità. In una struttura sanitaria non tutti devono vedere o modificare le stesse informazioni: Nursing-Sync permette di organizzare gli accessi in modo coerente. Il modulo non è solo una lista utenti, ma un centro amministrativo per profili, sessioni, MFA, password, scope clinici e audit.

Nursing-Sync integra funzioni di sicurezza pensate per ambienti in cui dati sanitari, documenti e attività operative devono essere protetti. Il sistema prevede autenticazione controllata, sessioni sicure, MFA e tracciamento degli accessi. L'obiettivo è ridurre accessi impropri e mantenere una base coerente con esigenze di privacy e responsabilità.

Nursing-Sync produce documenti operativi puliti e utilizzabili: richieste farmaci, esportazioni, PDF, report movimenti, scadenze, lotti, evidenze e stampe con intestazione struttura. Molte attività devono uscire dal software in forma leggibile, condivisibile o archiviabile, senza elementi inutili dell'interfaccia.

La messaggistica interna consente agli operatori di comunicare dentro il sistema, separando le comunicazioni operative dagli annunci di prodotto o dalle informazioni esterne. Serve a coordinare attività, chiarire passaggi, inviare comunicazioni tra ruoli e mantenere una traccia più ordinata rispetto a messaggi informali dispersi.

Nursing-Sync include un sistema di supporto integrato per aiutare gli operatori a capire dove lavorare, in che ordine svolgere i passaggi e quale modulo usare. La guida non è un accessorio: è parte del prodotto. Comprende guida completa, guide di pagina, guida rapida contestuale e chat guida, utili per onboarding, formazione interna e riduzione degli errori nei flussi meno frequenti.

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La sezione Impostazioni centralizza il controllo tecnico e amministrativo del sistema. Permette di leggere lo stato del database, delle policy, della sicurezza, della privacy, della farmacia, degli aggiornamenti e delle integrazioni. È il punto di governo del runtime: non serve al lavoro quotidiano dell'operatore, ma alla gestione consapevole della piattaforma.